Inför ett evenemang är det viktigt att ha planerat för att säkerställa besökarnas och funktionärernas hälsa, säkerhet och trygghet.

Arrangören ska ha identifierat tänkbara risker och analyserat hur dessa ska kunna hanteras. Olika händelser på evenemanget kan analyseras utifrån frågeställningar som:

• Kan det här hända?
• Vad får det för konsekvenser?
• Hur undviker vi det här på bästa sätt?
• Hur hanteras en olycka om den händer?

Andra frågor som måste beaktas är bland annat om tält eller tillfälliga lokaler eller byggnader ska användas. Dessa måste vara lämpliga för ändamålet, och samlingstält måste vara besiktigade och försedda med godkännandebevis. Tält eller byggnader får inte hindra aktörer som ambulans, polis och räddningstjänst att ta sig fram inom evenemangsområdet eller till andra fastigheter.

Tillstånd

Om brandfarliga eller pyrotekniska varor ska användas ska detta anmälas/sökas tillstånd för. Ett evenemang kan även behöva tillstånd av Polismyndigheten.